Вакансия в архиве
№ 36909450
4 июня
Работа в России / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь руководителя

Помощник руководителя, делопроизводитель, секретарь

Петропавловск-Камчатский
Опыт работы от 1 года, полная занятость
от 80 000 руб./месяц


Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
  • Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.
  • Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
  • Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
  • Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
  • Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
  • Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
  • Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
  • Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
  • Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
  • Выполнение служебных поручений руководителя

Требования:

  • Кандидат должен знать:
  • установленный порядок обращения с документами в организации;
  • правила делового общения и этикета;
  • порядок ведения отчетной документации;
  • правила пользования офисной техникой, средствами связи;
  • основы работы в текстовом редакторе, электронных таблицах;
  • основы делопроизводства.
  • уметь работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • полный соц пакет

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 36909450
4 июня

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

похожие вакансии

  • 8 июняПетропавловск-Камчатский
    Работа в программе CRM: бюджетирование акций, контроль процесса согласования, отработка задач, закрытие ТМА (выкладывание фактов)
    Высшее образование. Опыт ведения документооборота. Уверенный пользователь 1С , Excel, Word, Power Point, CRM. Личностные…