Полная административная поддержка руководителя: написание официальных писем и проектов приказов, планирование рабочего графика руководителя, организация встреч, командировок, переговоров, подписание соглашений.
Ведение электронного и документационного архива приемной. Выполнение рабочих поручений руководителя (согласование рабочих вопросов с сотрудниками смежных структурных подразделений, переадресация указаний и распоряжений руководителя подчиненным управлениям и отделам, контроль их исполнения).
Прием, распределение и обработка входящей корреспонденции руководителя, в т.ч. работа в системе электронного документооборота.
Техническое обеспечение деятельности руководителя.
Работа в программе 1С.
Организация и проведение конференций, симпозиумов и форумов, написание отчетов и создание презентаций.
Выполнение личных поручений руководителя.
Ведение соц.сетей.
Высшее образование, магистратура (преимущественно филологическое; юридическое), опыт научной деятельности и знание иностранного языка на уровне не ниже upper-intermediate приветствуется;
Готовность к большому объему работы в режиме многозадачности, дисциплинированность, пунктуальность, обязательность, соблюдение профессиональной и деловой этики, доброжелательность, исполнительность, коммуникабельность и отзывчивость.
Уверенный пользователь Microsoft Office, PowerPoint; 1С (как преимущество);
Релевантный опыт работы в качестве помощника руководителя, секретаря, методиста в образовательной организации;
Грамотная устная и письменная речь. (Желательно - опыт копирайтинга).