Помощник руководителя

Иркутск, улица Розы Люксембург, 184/1

Опыт работы от 1 года, полная занятость

По договорённости

Мы предлагаем работу на современном высокотехнологичном предприятии, входящем в Группу компаний «Фармасинтез», которая с 1997 года стабильно и успешно работает на фармацевтическом рынке России. Мы специализируемся на разработке и производстве противоопухолевых, антиретровирусных, сахароснижающих, гормональных препаратов, антибиотиков. Компания входит в ТОП-3 самых быстроразвивающихся компаний страны

Обязанности:

Организация рабочего дня руководителя крупного предприятия (информирование и контроль назначенных встреч, обработка корпоративной почты, обеспечение командировок и пр.)
Подготовка заседаний, советов и других совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
Организация участия в выставках, конференциях (согласование условий участия, договор, оплата, печатная продукция, стенд).
Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
Обработка входящих звонков и корреспонденции.

Требования:

Многозадачность;
Грамотность устная и письменная речь;
Свободное владение оргтехникой;
Высшее профессиональное образование (юридическое будет преимуществом).

Условия:

Работа на территории работодателя (ул. Розы Люксембург 184/1);
Оформление согласно ТК РФ;
5 дневная рабочая неделя с 09:00-18:00, готовность к ненормированному рабочему дню;
Корпоративная связь, ДМС, компенсация обедов.