Работаем из дома
№ 33582070
1 июня
Добавить в избранное
Распечатать
Поделиться
Работа в России / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь офиса

Помощник руководителя / Офис-менеджер / Секретарь

Пенза, улица Плеханова, 34
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
24 000 руб.
Обязанности:
  • Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).

  • Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.

  • Организация и подготовка деловых встреч руководителя, включая соответствующую документацию.

  • Подготовка и проведение совещаний. Составление протоколов, контроль исполнения поручений.

  • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.

  • Организация командировок руководителя и сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов, поиск и бронь гостиниц, контроль оплаты и поступление закрывающих документов, подготовка документов к оформлению виз.

  • Взаимодействие с ключевыми контрагентами (доставка, забор документов).

  • Прием гостей и посетителей руководителя.

  • Оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования:
аналогичный опыт работы от 1-го года, высшее образование, грамотная устная и письменная речь, знание офисных программ, хорошие коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, исполнительность, пунктуальность, деловой этикет, хорошая память.
Условия:
  • Официальное трудоустройство и полный социальный пакет.

  • Полный рабочий день на территории работодателя, график 5/2, с 8 до 17 (с 12 до 13 обеденный перерыв).

  • Своевременная заработная плата два раза в месяц.


контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

похожие вакансии

  • Вахта
    ВчераПенза
    Работа с корреспонденцией компании; деловая переписка. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
    Образование: высшее, среднее профессиональное. Знание ПК (программы): Microsoft Office, уверенный пользователь Word, Exсel…
    Добавить в избранное
  • 1 июняПенза
    Сопровождение англоговорящего руководителя на производстве и в поездках. Перевод с английского на русский язык текстов, эссе…
    Свободное владение английским языком. Стрессоустойчивость. Готовность к работе за пределами рабочего времени
    Добавить в избранное
  • Удаленная работа
    28 маяПенза
    Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное…
    Умение работать с офисной техникой. Знание компьютерных программ. Навыки работы в интернете. Коммуникабельность. Грамотная речь
    Добавить в избранное