Офис-менеджер, помощник руководителя (производственное предприятие)

Свердловская область, Екатеринбург, улица Куйбышева, 60

Опыт работы от 3 лет, высшее образование, полная занятость

30 000 — 35 000 руб./месяц

Обязанности:

- ведение документации: работа с корреспонденцией; грамотное составление организационной, распорядительной, информационно - справочной и иной документации; при необходимости подготовка презентаций и проектов документов;
- тайм - менеджмент: составление рабочего графика руководителя; ранжирование задач по приоритетности; уведомление о деловых встречах и поездках; составление собственного рабочего расписания;
- организация рабочих мероприятий: подготовка к проведению совещаний, переговоров; протоколирование;
- приём и распределение звонков; обеспечивать бесперебойную работу кабинета руководителя и приёмной; контроль за закупками для мероприятий, за организацией корпоративных мероприятий и т.п.;
- travel - сопровождение: организация служебных командировок и иных поездок руководителя (бронирование билетов, отелей и трансферов);
- выполнение прочих поручений.

Требования:

- знание делопроизводства;
- опыт работы на аналогичных должностях от 3 лет;
- активная жизненная позиция;
- хорошо развитые коммуникативные и организаторские способности;
- знание делового этикета;
- грамотная устная и письменная речь;
- высокий уровень самоорганизованности и стрессоустойчивости;
- уверенный пользователь ПК.

Условия:

- официальное трудоустройство;
- оплачиваемые отпускные и больничные;
- "белая" заработная плата: испытательный срок 30 000, после - 35 000;
- график работы: пн-пт с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00
- место работы: центр города.