Координатор отдела продаж

Селигерская, Москва, Коровинское шоссе, 10с2

Опыт работы от 1 года, среднее специальное образование, полная занятость

от 50 000 руб./месяц

Обязанности:

Осуществляет полное сопровождение командировок/служебных поездок сотрудников отдела (как в РФ, так и заграницей);
Формирует и ведёт финансовую документацию, связанную с организацией и оплатой командировок/служебных поездок сотрудников;
Организовывает визовую поддержку (оформление виз, приглашений, загранпаспортов);
Поддерживает порядок в офисе, организует заказ необходимых канцелярских и хозяйственных товаров;
Организует прием и распределение информационных потоков (телефонные звонки, электронные письма) отдела, распределение их по ответственным лицам;
Организует прием, отправку и обработку входящей/исходящей корреспонденции;
Организует проведение встреч, совещаний, переговоров, ведёт переговоры с организаторами мероприятий (выставок, конференций и т.п.);
Контролирует выполнение условий по заключенным договорам с организаторами мероприятий, участвует в подготовке мероприятий., формирует отчеты по результатам проведенных мероприятий;
Выполняет разовые поручения Директора и иных сотрудников отдела в пределах своей компетенции;
Организует подготовку документов и материалов, необходимых для текущей работы отдела;
Осуществляет взаимодействие с транспортными компаниями, организует доставку грузов;
Осуществляет перевод необходимой документации.

Требования:

высшее/среднее профессиональное образование;
знание нормативно-правовых актов, положений, инструкций, правил по ведению делопроизводства и документооборота в организации;
знание правил эксплуатации технических средств;
знание этики делового общения;
знание английского языка приветствуется;
знание специальных компьютерных программ и методов обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники.

Условия:

полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 (обеденный перерыв 1 час),
испытательный срок 3 месяца,
оплата единого проездного билета,
оформление согласно трудовому законодательству.