Россия
Вакансия в архиве
№ 38226295
11 августа
Работа в России / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Документовед

Документовед

Санкт-Петербург, Университетская набережная, 7-9-11
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
25 000  30 000 руб./месяц

Обязанности:

1. Осуществление получения и первичной обработки документов. Выполнение операций по предварительному рассмотрению, распределению и регистрации документов. Ведение регистрационных и учетных форм документов. Осуществление правильной и своевременной передачи документов между структурными подразделениями и исполнителями

2. Выполнение работы с документами в рамках установленных процедур. Внесение регистрационных данных о документе в системы электронного документооборота, в том числе данных о сроках и специфике исполнения документов.

3. Внесение данные о сроках и специфике исполнения документов в автоматизированные системы документооборота

4. Проведение анализа информационных и документационных потоков. Подготовка предложений по формированию маршрутов и учету документов.

5. Оказание методической поддержки и помощи работникам по вопросам документационного обеспечения

Требования:

1. Высшее образование, знание основ делопроизводства и архивоведения

2. Приветствуется опыт работы: документовед, архивист, специалист в области документационного обеспечения и архивоведения

3. Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

4. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

5. Отличное знание русского языка (письменный, устный)

6. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы - Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ, Отдел документационного обеспечения


контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 38226295
11 августа

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

похожие вакансии

  • Взаимодействие с пенсионным фондом РФ: ответы на запросы, оформление и предоставление справок, подтверждающих льготный характер…
    Образование высшее. Желателен опыт ведения кадрового делопроизводства. Знание Трудового Кодекса РФ. Знание правил ведения…
  • ВчераСанкт-Петербург, Лесная и ещё 2 станции
    Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей / исходящей корреспонденции. Ведение и организация документооборота
    Высшее профессиональное образование. Грамотная письменная и устная речь. Уверенный пользователь ПК, владение оргтехникой
  • 55 000  60 000 руб./месяц
    Ведение документооборота образовательного учреждения. Ведение базы данных учащихся "Параграф". Ведение воинского учета. Выполнение…
    Ответственность, исполнительность, коммуникативные способности, уверенный пользователь ПК. 1С-кадры
  • ВчераСанкт-Петербург, Горьковская
    Внесение резолюций руководства и сроков исполнения в СЭД. Регистрация корреспонденции. Внесение сведений по рассмотрению…
    Знание основ ведения делопроизводства. Опытный пользователь ПК (MS Word, MS Excel). Основы делового этикета, этики. Стрессоустойчивость…
  • 30 000  35 000 руб./месяц
    16 сентябряСанкт-Петербург, Выборгская, Лесная
    Прием и первичная обработка входящих документов, включая прием корреспонденции (в т.ч. по электронной почте с регистрацией…
    Знание программ 1С, Word, Excel (опыт работы в 1С: Университет, а также написание формул, создание сводных таблиц, работа…
  • 25 000  30 000 руб./месяц
    16 сентябряСанкт-Петербург
    Работа в программе "Параграф", , с документами детей, военкомат, гражданская оборона, сканирование документов
    Среднее специальное или высшее образование. Опыт работы в области делопроизводства от 1 года, , работа с мобилизационными…