Заместитель генерального директора. Коммерческий директор. Заместитель руководителя по АХЧ

- руководство и координация работы хозяйственного блока, координация работы подчинённых служб и подразделений, постановка задач на проведение текущих и капитальных ремонтов, контроль за проведением всех видов ремонтно-строительных работ, закупки оборудования, инвентаря и хозяйственных средств, уборки помещений и благоустройству территорий, обеспечение рабочих мест сотрудников, подготовка и проведение перемещений, переездов и др. задачи; - обеспечение взаимодействия с арендаторами и субарендаторами предприятия и текущей работы с ними в части исполнения обязательств по уплате арендных и иных платежей в рамках установленных предприятием с ними договорных отношений; - обеспечение взаимодействия с привлекаемыми предприятием частными и иными охранными структурами в части исполнения последними работы по осуществлению охранной деятельности на территории предприятия в рамках заключаемых с ними договорных отношений; - организация работы складского хозяйства предприятия, создание условий для надлежащего безопасного хранения и сохранности материальных ресурсов предприятия; - обеспечение своевременного составления сметных, финансовых и других расчётных документов, установленной отчётности о выполнении планов предприятия, его финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы автотранспорта предприятия; - осуществление ежедневного контроля готовности объектов и территории предприятия к работе, в том числе технического состояния зданий, помещений и оборудования; - организация проведения строительных и ремонтных работ, ведение переговоров с подрядчиками, согласование смет, контроль проводимых работ; - участие в оформлении и получении разрешений на строительство и реконструкцию объектов капитального строительства; - оформление и получение разрешений на ввод в эксплуатацию объектов капитального строительства; - получение любых видов согласований и разрешительной документации на объекты капитального строительства; - оформление разрешительной и исполнительной документации на текущие и капитальные ремонты зданий и сооружений, контроль за исполнением производимых ремонтно-строительных работ; - обеспечение своевременного проведения строительно-монтажных, ремонтно-строительных и иных видов работ на территории предприятия в отношении принадлежащих ему объектов движимого и недвижимого имущества, обеспечение подготовки необходимой технической документации для проведения этих работ; - обеспечение технического и финансового контроля за сроками, надлежащим качеством производства строительно-монтажных, ремонтно-строительных и иных видов работ; - обеспечение приёмки и ввода в эксплуатацию новых и отремонтированных объектов предприятия; - обеспечения наличия строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, осуществление контроля за их рациональным использованием; - обеспечения принятия-отправки и погрузки-выгрузки подвижного состава (собственных ж/д вагонов и вагонов парка МПС), арендованных предприятием или иными контрагентами, осуществляющими свою деятельность на территории предприятия на пути необщего пользования, находящегося на территории предприятия; - обеспечение в соответствии с нормативно-правовыми актами необходимой безопасности при работе с подвижным составом на пути необщего пользования на территории предприятия; приёма-сдачи вагонов на местах их погрузки и выгрузки, «раскредитовка» грузовых накладных, оформление и получение перевозочных документов, подписание памяток приёмосдатчика, подписание и получение ведомостей подачи-уборки вагонов, подписание накопительных ведомостей и карточек, подписание актов простоя и повреждений вагонов, подписание и получение счетов-фактур, актов приёма-передачи выполненных работ и услуг, актов сверки; - планирование и проведение работ по заключению или изменению договоров, связанных со снабжением движимого и недвижимого имущества предприятия электрической энергией, водоснабжением, отоплением и т. п.; - принятие своевременных мер по устранению выявленных компетентными органами нарушений в работе предприятия; - проведение мероприятий по обеспечению пожарной безопасности предприятия (проверка состояния средств пожаротушения, проведения ежегодного тех. обслуживания огнетушителей, контроль проведения работ по обслуживанию ОПС и систем видеонаблюдения, проведение текущих и вводных инструктажей, контроль соблюдения работниками мер пожарной безопасности); - информирование генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимаемых мерах по их ликвидации; - осуществление контроля за соблюдением работниками предприятия трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной и противоаварийной безопасности;

Административная работа и представление интересов работодателя в любых подразделениях администрации г. Иркутска, в госорганах осуществляющих государственный кадастровый учёт и государственную регистрацию прав, органах по учёту государственного и муниципального имущества, ОГУП «ОЦТИ-Областное БТИ», ФГУП «Ростехинвентаризация» Госстроя России по Иркутской области, ФГУ «Земельная кадастровая палата» по Иркутской области, Восточно-Сибирском филиале ФГУП «Госземкадастрсъёмка-ВИСХАГИ», органах Иркутсэнергосбыта, Государственного пожарного надзора по г. Иркутску и Иркутской области, МУП «Водоканал» г. Иркутска, комитете по управлению муниципальным имуществом г. Иркутска (КУМИ), ГУАиГ г. Иркутска, комитете по градостроительной политике г. Иркутска, органах ФНС по г. Иркутску и Иркутской области, органах коммунального хозяйства г. Иркутска, Управлении Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии по Иркутской области (Управление «Росреестра» по Иркутской области), Управлении по надзорной деятельности и профилактической работы ГУ МЧС по Иркутской области, Управлении Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Иркутской области («Роспотребнадзор»), Иркутском территориальном отделе по государственному строительному надзору и котлонадзору, в страховых компаниях г. Иркутс ка, Управлении Федеральной службы в сфере природопользования по Иркутской области («Росприроднадзор»); - участие в оформлении и получении разрешений на строительство и реконструкцию объектов капитального строительства; - оформление и получение разрешений на ввод в эксплуатацию объектов капитального строительства; - получение любых видов согласований и разрешительной документации на объекты капитального строительства; - подписание актов согласования границ земельных участков; - оформление и подписание актов общестроительных и ремонтных работ, актов выполненных работ, актов скрытых работ, форм КС-2 и КС-3; - заключение и оформление договоров с подрядными и субподрядными строительными и ремонтно-строительными организацями г. Иркутска, г. Ангарска, г. Шелехова, г. Черемхово, г. Тулуна, г. Усолье-Сибирское на проектирование и производство видов строительных и ремонтных работ; - проведение плановых и внеплановых ремонтных и ремонтно-строительных работ; - составление технических заданий и дефектных ведомостей на ремонтные и общестроительные работы; - оформление разрешительной и исполнительной документации на текущие и капитальные ремонты зданий и сооружений, контроль за исполнением производимых ремонтно-строительных работ; - осуществление функций авторского надзора совместно с представителями проектных организаций в строительстве и проектировании объектов недвижимого имущества и капитального строительства; - взаимодействие с Региональным и Федеральным центрами ценообразования в строительстве при составлении и оформлении проектно-сметной документации на объекты капитального строительства; - обеспечение соответствия разрабатываемой проектно-сметной документации нормативным и гражданско-правовым документам; - осуществление контроля за исполнением требований законодательства в сфере производства строительных работ и соблюдений требований СНиП при производстве ремонтных и общестроительных работ на объектах капитального строительства, зданиях и сооружениях.

- руководство и координация работы административно-хозяйственной части предприятия; - руководство общими и текущими вопросами, постановка и контроль задач по оплате коммунальных платежей, контроль своевременной оплаты арендных платежей, организация работ по текущим ремонтам, клинингу, охране территорий и помещений, контроль за их исполнением, активное взаимодействие с существующими и поиск новых арендаторов, проведение преддоговорной работы и заключение новых договоров аренды на взаимовыгодной основе; - контроль задач по аренде и субаренде производственных и офисных помещений, уборке прилегающих территорий, охране складских и офисных помещений на территории предприятия; - обеспечение взаимодействия с арендаторами и субарендаторами предприятия и текущей работы с ними в части исполнения обязательств по уплате арендных и иных платежей в рамках установленных предприятием с ними договорных отношений; - своевременное реагирование на текущие запросы арендаторов и субарендаторов, устранение возникающих неполадок, аварийных и прочих непредвиденных ситуаций в местах и точках арендуемых помещений, складов и офисов, непосредственное взаимодействие с руководящим составом привлекаемых арендаторов и субарендаторов по всем вопросам, возникающим в рамках договорных отношений, в пределах обозначенной компетенции.

Управление административно-хозяйственным блоком предприятия: - - руководство авто парком предприятия (контроль рационального использования ГСМ, обеспечение ежедневного выхода автотранспорта на линию, ежегодное проведение технических осмотров транспорта, снятие-постановка транспорта на учёт, ежедневный контроль за водительским составом, постановка задач по доставке оборудования, ТМЦ, полиграфии и документации на предприятие); - обеспечение всех подразделений предприятия нормативными запасами материалов, обеспечение их доставки до склада предприятия; - обеспечения приёма и выдачи ТМЦ со склада предприятия для текущих нужд профильных подразделений предприятия; контроль и учёт рационального использования ТМЦ, находящихся на балансе предприятия; - организация проведения строительных и ремонтных работ, ведение переговоров с подрядчиками и субподрядчиками, согласование смет, нормативный контроль производимых ремонтных и общестроительных работ; - непосредственное участие в полных инвентаризациях компании; - проведение мероприятий по обеспечению пожарной безопасности предприятия (проверка состояния средств пожаротушения, проведения ежегодного тех. обслуживания огнетушителей, контроль проведения работ по обслуживанию ОПС, проведение инструктажей, контроль соблюдения работниками мер пожарной безопасности).