49478414Обновлено 6 ноября 2020Был(а) больше месяца назад


Работа в России / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Администратор проекта
Соискатель скрыл дату рождения, высшее образование, не состоит в браке, детей нет
Москва
Гражданство: Украина
no-avatar
Имя, телефон и почта доступны только авторизованным работодателям
Показать контакты

Специалист по документообороту, Делопроизводитель, Администратор отдела, Менеджер проектов

Полная занятость, готова к командировкам
60 000 руб.

Опыт работы 2 года и 11 месяцев

    • Июнь 2019 – октябрь 2020
    • 1 год и 5 месяцев

    Администратор проекта

    ООО «CLOVER GROUP», Москва

    Обязанности:

    Принимала участие в проектах в рамках программы «Индустрия 4.0» в сфере цифровой трансформации промышленности с помощью технологий искусственного интеллекта, платформы интеллектуального анализа данных, прогнозных моделей и интеллектуальной риск-ориентированной системы управления. Организация и сопровождение процесса запуска корпоративных проектов; Административное сопровождение проектов, помощь руководителям проектов в подготовке документов; Осуществление мониторинга и контроля хода реализации проектов, находящихся в зоне ответственности проектного офиса; Участие в автоматизации процессов управления проектами; организация документооборота; Решение организационных вопросов всей команды проекта; Формирование отчетности, организация согласования и утверждения отчетных материалов по проектам в СЭД компании.

    Достижения:

    Проекты и объекты внедрения продуктов: • Компрессор Atlas Copco GA250 на заводе ПАО «КАМАЗ». • Тепловоз манёвренный ТЭМ-2 по проекту «Умный Локомотив» Локотех-Сервис, РЖД • Гидравлический экскаватор с электроприводом KOMATSU для компании СУЭК • Газопоршневой агрегат JMS-620GS Jenbacher и ГТЭС-16ПА Зауральской ТЭЦ ООО «БГК». • Газотурбинная установка FT8 Mobilepac АО «Мобильные ГТЭС». • Котёл-утилизатор К-20/1.4-75 линии крекинга МосНПЗ ПАО «ГАЗПРОМ НЕФТЬ». • Комплекс оборудования агрегата УКЛ -7-71-76 АО «ОХК «УРАЛХИМ». • Комплекс оборудования Волжской ГЭС ПАО «РусГидро». Комплекс оборудования ГП-3 БНГКМ ООО «Газпром добыча Надым»
    • Декабрь 2017 – июль 2019
    • 1 год и 8 месяцев

    Делопроизводитель, Офис-менеджер

    ООО «CLOVER GROUP», Москва

    Обязанности:

    Принимала участие в построении бизнес-процессов компании по документообороту и жизнеобеспечения компании в двух офисах (Москва, Казань); • Организация запуска и сопровождение различных корпоративных проектов (ДМС, фитнес, корпоративное питание, корпоративный отдых в городах страны); • Ответственность за пожарную безопасность (организация обучения сотрудников по ПТМ, материально-техническое обеспечение, организация прибытия пожарных, эвакуации персонала и материальных ценностей в случае пожара, проверки систем противопожарной защиты на объекте); • Делопроизводство, управление процессами; • Выполнение служебных поручений; • Администрирование DirectumRX.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Опыт работы в IT-компании администратором проектов, делопроизводителем. Навыки администрирования и координации документов (открывающих, закрывающих). Работа в системе электронного документооборота. Коммуникация с юридическим и финансовым отделами, ведение деловой переписки. Учет, регистрация и распределение входящей документации. Ведение реестров договоров, счетов, платежей, контроль сроков исполнения и статусов документов, контроль проведения платежей, обеспечение наличия закрывающих документов.

Дополнительные сведения:

Личные качества: Ответственность, способность к прогнозированию, внимание к деталям, активность, умение работать с большим объемом информации, грамотность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, самостоятельность, умение принимать решение в критических ситуациях.

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный
Илюстрация пробной вакансии
Разместите бесплатно пробную вакансию и получите первые отклики
Разместить вакансию