Секретарь-администратор/ секретарь-делопроизводитель

- Ведение делопроизводства и отчетности: оформление и издания приказов по движению контингента обучающихся (издания приказа о переводе, восстановлении и отчислении студентов), формировании приказов о переводе студентов на очередной курс, формирование и ведение личных дел, оформление студенческих билетов и зачетных книжек, составление расписания студентов, подготовка документов к зачетно-экзаменационной сессии, обработка онлайн заявок, выдача справок, учебная аналитика и т. д.; - Ведение бумажного и электронного документооборота (внешнего, внутреннего, исходящего), систематизация и хранение документации; - Мониторинг успеваемости и своевременной оплаты обучения; - Ведение деловой переписки, обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация; - Работа со студентами и преподавателями (информирование, консультирование, поддержка по любым возникающим вопросам и т. д.); - Взаимодействие с подразделениями Университета ИТМО; - Прием и распределение входящих телефонных звонков; - Выполнение личных поручений и информационная поддержка декана факультета и зам. декана по учебной работе; - Обновление контента в соц. сетях; - Обеспечение жизнедеятельности деканата (своевременный заказ воды, канцелярии и т. д.)