49556411Обновлено 19 февраляБыл(а) вчера


Работа в России / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь делопроизводитель
Соискатель скрыл дату рождения, высшее образование
Санкт-Петербург
Гражданство: Россия
no-avatar
Имя, телефон и почта доступны только авторизованным работодателям
Показать контакты

Секретарь-администратор/ секретарь-делопроизводитель

Не готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 2 года и 3 месяца

    • Июнь 2017 – август 2019
    • 2 года и 3 месяца

    Секретарь-делопроизводитель

    Университет ИТМО, Санкт-Петербург
    Университет ИТМО (Санкт-Петербург) ― национальный исследовательский университет, ведущий вуз России в области информационных и фотонных технологий. Один из лидеров глобального и национального академического сообщества.

    Обязанности:

    - Ведение делопроизводства и отчетности: оформление и издания приказов по движению контингента обучающихся (издания приказа о переводе, восстановлении и отчислении студентов), формировании приказов о переводе студентов на очередной курс, формирование и ведение личных дел, оформление студенческих билетов и зачетных книжек, составление расписания студентов, подготовка документов к зачетно-экзаменационной сессии, обработка онлайн заявок, выдача справок, учебная аналитика и т. д.; - Ведение бумажного и электронного документооборота (внешнего, внутреннего, исходящего), систематизация и хранение документации; - Мониторинг успеваемости и своевременной оплаты обучения; - Ведение деловой переписки, обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация; - Работа со студентами и преподавателями (информирование, консультирование, поддержка по любым возникающим вопросам и т. д.); - Взаимодействие с подразделениями Университета ИТМО; - Прием и распределение входящих телефонных звонков; - Выполнение личных поручений и информационная поддержка декана факультета и зам. декана по учебной работе; - Обновление контента в соц. сетях; - Обеспечение жизнедеятельности деканата (своевременный заказ воды, канцелярии и т. д.)

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

- Уверенное владение программным пакетом MS Office - Знание ПК и оргтехники - MATLAB - Mathcad - AutoCAD - MS PowerPoint - Internet - Adobe Photoshop - LabVIEW

Дополнительные сведения:

- ответственность; - быстрая обучаемость; - стрессоустойчивость; - энергичность; - отсутствие вредных привычек; - самостоятельность; - коммуникабельность; - уверенное владение программным пакетом MS Office; - уверенный пользователь ПК и оргтехники; - средний балл диплома о высшем образовании-4,78 (красный диплом) - опыт работы на производстве в качестве инженера-практиканта/помощника главного инженера во время производственной практики ООО "Балтийский Хлеб"

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый
  • Немецкий язык — базовый
Илюстрация пробной вакансии
Разместите бесплатно пробную вакансию и получите первые отклики
Разместить вакансию