8019885Обновлено 18 декабря 2020Был(а) больше месяца назад


Работа в России / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Администратор офиса
31 год (родилась 06 января 1990), среднее специальное, cостоит в браке, детей нет
Москва
Гражданство: Россия
no-avatar
Имя, телефон и почта доступны только авторизованным работодателям
Показать контакты

Секретарь, Офис-менеджер, Администратор

Полная занятость, не готова к командировкам
45 000 руб.

Опыт работы 7 лет и 8 месяцев

    • Июнь 2019 – июнь 2020
    • 1 год и 1 месяц

    Секретарь

    ООО "ВАЛЭНСИ"
    - подготовка железнодорожных вагонов-цистерн, автоцистерн под налив нефтепродуктов и в ремонт- техническое обслуживание сливных и наливных приборов- осмотр вагонов на предмет технической и коммерческой годности- внешняя помывка котла цистерны.

    Обязанности:

    - Прием и распределение звонков - Регистрация исходящих/входящих документов - Прием и распределение входящей корреспонденции - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Заказ авиа/жд билетов для сотрудников - Работа с оргтехникой - Организация поздравлений для сотрудников в Дни рождения - Прием и распределение заявок для курьера - Встреча гостей (чай, кофе) - Выполнение поручений руководства
    • Март 2018 – март 2019
    • 1 год и 1 месяц

    Офис-менеджер

    АО "Развитие активов", Москва
    Управление активами (бухгалтерия, недвижимость)

    Обязанности:

    Приём и распределение входящих звонков, распределение их по внутренним телефонам сотрудников Контроль и распределение заявок на курьеров Помощь в делопроизводстве (регистрация входящих, исходящих документов, внесение данных в реестр, передача документов ответственным исполнителям) Приём и отправка корреспонденции Работа с годовыми отчетами Выполнение поручений руководства
    • Июнь 2016 – ноябрь 2017
    • 1 год и 6 месяцев

    Администратор офиса

    ООО Юла Медиа, Москва
    Партнерская сеть YouTube

    Обязанности:

    Подчинение следующим руководителям: Генеральному директору, Административному директору, а также совету директоров головной компании. - Обеспечение подготовки офиса к рабочему дню, в том числе: - Включение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации - Осуществление контроля наличия в офисе необходимого количества канцелярских товаров и расходных материалов. - Подготовление документов по материально-техническому обеспечению офиса - Оформление необходимых документов для заключения договоров на: - поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; - техническое обслуживание и ремонт оргтехники; - иные услуги, связанные с работой офиса в нормальных условиях - Осуществление контроля над оформлением помещений для проведения мероприятий, проводимых в офисе. - Осуществление контроля над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе - Установление и поддержание контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ - Заказ авиа-железнодорожных билетов для сотрудников компании, заказ автотранспорта, в том числе такси, бронирование гостиниц - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции - Прием и распределение по адресатам входящих звонков и управление исходящими звонками - Прием и отправка, в том числе регионы, почтовой корреспонденции и посылок - Эффективное и культурное обслуживание посетителей, создание для них комфортных условий - Взаимодействие с клиентами клининговой компании и контроль над качеством уборки офисного помещения
    • Ноябрь 2015 – июнь 2016
    • 8 месяцев

    Продавец-консультант, продавец-кассир

    ООО Алькор и Ко, Люберцы
    Розничная сеть Летуаль

    Обязанности:

    Выкладка товара в зал, поддержание порядка в зале на протяжении рабочего дня, консультирование покупателей, работа на кассе
    • Октябрь 2014 – март 2015
    • 6 месяцев

    Секретарь

    ООО Твой Концерт, Москва
    Организация концертов

    Обязанности:

    Встреча гостей (чай, кофе); входящие звонки и исходящие звонки; отправка писем курьерской службой; документооборот; информирование в социальных сетях (аккаунты компании) о предстоящих концертах, выступлениях артистов
    • Май 2014 – сентябрь 2014
    • 5 месяцев

    Офис-менеджер

    ООО Первое музыкальное Издательство, Москва
    Продюсерский центр, шоу-бизнес, артисты

    Обязанности:

    Встреча гостей (чай, кофе); входящие и исходящие звонки, контроль над работой курьера; заказ авиа и железнодорожных билетов; ведение отчетности по работе курьера и по отправлению писем Почтой России, курьерскими службами; прием писем, журналов, газет; заказ канцелярских товаров; поддержание порядка в офисе; организация поздравительных мероприятий сотрудников компании (закупка цветов); поддержание чистоты офиса и комнаты приема пищи в течение рабочего дня.
    • Сентябрь 2012 – март 2014
    • 1 год и 7 месяцев

    Секретарь на ресепшн

    ООО "Музыкант"

    Обязанности:

    - Ответы на звонки со всей России: 1) По наличию товара 2) Времени работы магазинов 3) Информирование по вопросам услуг, представляемых компанией - Прием посетителей (в их числе были артисты шоу бизнеса, простых покупателей) - Работа в базе 1С - Оформление кредитов в таких банках как "Русский Стандарт", "Альфа-Банк" - Работа в программах как Word, Exсel, Outlook - Составление табеля учета рабочего времени сотрудников - Работа с курьерами - Работа с оргтехникой (принтер, сканер) - Общение с клиентами магазина, помощь в проведении мероприятий (автограф-сессии, семинары, сьемки, мастер-классы и т.д)
    • Июнь 2010 – апрель 2011
    • 11 месяцев

    Продавец консультант чая и кофе

    "Классика вкуса", Москва

    Обязанности:

    Выкладка товара в зал, поддержание чистоты и порядка в зале, участие в инвентаризации, консультирование покупателя по товару, прошла обучение, была на треннингах посвященных кофе, чая, получила хороший багаж знаний о истории чая и кофе, о обработке и т.д

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Excel, Word,1С, Internet

Дополнительные сведения:

Добрая, общительная, целеустремленная, коммуникабельная

Иностранные языки

  • Русский язык — cвободное владение
Илюстрация пробной вакансии
Разместите бесплатно пробную вакансию и получите первые отклики
Разместить вакансию