Секретарь, Офис-менеджер, Администратор

- Прием и распределение звонков - Регистрация исходящих/входящих документов - Прием и распределение входящей корреспонденции - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Заказ авиа/жд билетов для сотрудников - Работа с оргтехникой - Организация поздравлений для сотрудников в Дни рождения - Прием и распределение заявок для курьера - Встреча гостей (чай, кофе) - Выполнение поручений руководства

Приём и распределение входящих звонков, распределение их по внутренним телефонам сотрудников Контроль и распределение заявок на курьеров Помощь в делопроизводстве (регистрация входящих, исходящих документов, внесение данных в реестр, передача документов ответственным исполнителям) Приём и отправка корреспонденции Работа с годовыми отчетами Выполнение поручений руководства

Подчинение следующим руководителям: Генеральному директору, Административному директору, а также совету директоров головной компании. - Обеспечение подготовки офиса к рабочему дню, в том числе: - Включение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации - Осуществление контроля наличия в офисе необходимого количества канцелярских товаров и расходных материалов. - Подготовление документов по материально-техническому обеспечению офиса - Оформление необходимых документов для заключения договоров на: - поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; - техническое обслуживание и ремонт оргтехники; - иные услуги, связанные с работой офиса в нормальных условиях - Осуществление контроля над оформлением помещений для проведения мероприятий, проводимых в офисе. - Осуществление контроля над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе - Установление и поддержание контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ - Заказ авиа-железнодорожных билетов для сотрудников компании, заказ автотранспорта, в том числе такси, бронирование гостиниц - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции - Прием и распределение по адресатам входящих звонков и управление исходящими звонками - Прием и отправка, в том числе регионы, почтовой корреспонденции и посылок - Эффективное и культурное обслуживание посетителей, создание для них комфортных условий - Взаимодействие с клиентами клининговой компании и контроль над качеством уборки офисного помещения

Выкладка товара в зал, поддержание порядка в зале на протяжении рабочего дня, консультирование покупателей, работа на кассе

Встреча гостей (чай, кофе); входящие звонки и исходящие звонки; отправка писем курьерской службой; документооборот; информирование в социальных сетях (аккаунты компании) о предстоящих концертах, выступлениях артистов

Встреча гостей (чай, кофе); входящие и исходящие звонки, контроль над работой курьера; заказ авиа и железнодорожных билетов; ведение отчетности по работе курьера и по отправлению писем Почтой России, курьерскими службами; прием писем, журналов, газет; заказ канцелярских товаров; поддержание порядка в офисе; организация поздравительных мероприятий сотрудников компании (закупка цветов); поддержание чистоты офиса и комнаты приема пищи в течение рабочего дня.

- Ответы на звонки со всей России: 1) По наличию товара 2) Времени работы магазинов 3) Информирование по вопросам услуг, представляемых компанией - Прием посетителей (в их числе были артисты шоу бизнеса, простых покупателей) - Работа в базе 1С - Оформление кредитов в таких банках как "Русский Стандарт", "Альфа-Банк" - Работа в программах как Word, Exсel, Outlook - Составление табеля учета рабочего времени сотрудников - Работа с курьерами - Работа с оргтехникой (принтер, сканер) - Общение с клиентами магазина, помощь в проведении мероприятий (автограф-сессии, семинары, сьемки, мастер-классы и т.д)

Выкладка товара в зал, поддержание чистоты и порядка в зале, участие в инвентаризации, консультирование покупателя по товару, прошла обучение, была на треннингах посвященных кофе, чая, получила хороший багаж знаний о истории чая и кофе, о обработке и т.д