Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель

Ведение секретного делопроизводства, обеспечение сохранения государственной тайны, осуществление приема, учета, размножения, рассылки, уничтожения секретных документов, осуществление приема и выдачи документов исполнителям, осуществление контроля исполнения секретных документов, а также выполнения требований режима секретности при работе и обращении с секретными документами, обеспечение возврата выданных документов исполнителям. Организация документооборота (письма, приказы, служебные записки, командировочные документы и т.д.). Обеспечение надлежащего хранения носителей сведений, составляющих государственную тайну, организация уничтожения секретных документов в установленном порядке. Оформление и переоформление допуска к государственной тайне. Организация выдачи и контроль возврата справок о форме допуска и предписаний работникам предприятия. Организация взаимодействия с органами ФСБ, МВД, МЧС и прокуратуры в целях обеспечения всесторонней безопасности. Организация доставки документов, содержащих секретные сведения, адресатам. Разработка рекомендаций для работников, занимающихся кадровой работой, по порядку подбора, оформления на работу (службу) граждан на должности, предусматривающие работу со сведениями, составляющими государственную тайну. Обеспечение разработки перечня сведений, составляющих государственную тайну, номенклатуры должностей служащих войсковой части, подлежащих допуску к государственной тайне, подготовку изменений в номенклатуру. Обеспечение жизнедеятельности отдела (контроль за наличием и заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)

Ведение секретного делопроизводства, обеспечение сохранения государственной тайны, осуществление приема, учета, размножения, рассылки, уничтожения секретных документов, осуществление приема и выдачи документов исполнителям, осуществление контроля исполнения секретных документов, а также выполнения требований режима секретности при работе и обращении с секретными документами, обеспечение возврата выданных документов исполнителям. Обеспечение надлежащего хранения носителей сведений, составляющих государственную тайну, организация уничтожения секретных документов в установленном порядке. Оформление и переоформление допуска к государственной тайне. Организация доставки документов, содержащих секретные сведения, адресатам. Разработка рекомендации для работников, занимающихся кадровой работой, по порядку подбора, оформления на работу (службу) граждан на должности, предусматривающие работу со сведениями, составляющими государственную тайну. Обеспечение разработки перечня сведений, составляющих государственную тайну, номенклатуры должностей служащих войсковой части, подлежащих допуску к государственной тайне, подготовку изменений в номенклатуру.

Ведение делопроизводства войсковой части в соответствии с регламентирующими документами. Учет, регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей и исходящей корреспонденции. Обеспечение своевременного и качественного выполнения порученных задач в строгом соответствии с установленным порядком работы. Подготовка и сдача в архив войсковой части документальных материалов законченных делопроизводством, а также составлении описи дел, передаваемых в архив и на списание. Обеспечение сохранности служебных документов, отправление исполненной документации по исполнителям.

Техническое обеспечение связи и автоматизированных систем управления подразделений войсковой части. Соблюдение правил выдачи, приема и учета техники связи и автоматизированных систем управления. Своевременное и качественное планирование эксплуатации и ремонта техники связи и автоматизированных систем управления. Контроль технического состояния техники связи и автоматизированных систем управления и организацией ее технического обслуживания, ремонта и хранения. Организация и контроль соблюдения требований техники безопасности и охраны труда согласно действующему законодательству.

Организация бесперебойной специальной связи, обеспечение ее безопасности и правильное использование технических средств спецсвязи. Организация своевременного ремонта специальной аппаратуры, оборудования и другой техники спецаппаратной. Составление заявки на обеспечение необходимыми комплектующими изделиями, запчастями, измерительными приборами и расходными материалами. Ведение в делопроизводства спецаппаратной. Обеспечение доступа исполнителей к спецдокументам (специнформации) согласно установленным правилам. Обеспечение соблюдения правил по технике безопасности, противопожарной защиты.