Руководитель проектов / Администратор проектов / Тендерный специалист

Административная поддержка одновременно 3-х проектов АО «Концерн Росэнергоатом» Помощь руководителям проектов: Планирование, проведение, протоколирование телеконференций; Подготовка Приказов, писем, служебных записок и других документов. Загрузка в ЕОСДО для согласования; Организация обучения пользователей и решения инцидентов в рамках технической поддержки; Поддержание документов, архива проектов в актуальном состоянии; Оформление результатов по этапам Договоров для сдачи в Архив АО «Концерн Росэнергоатом» и подписания актов выполненных услуг.

Опыт в рамках работы по проектам ASGARDIA Цель проекта Асгардия — создание государства, которое будет располагаться в открытом космосе и при этом будет независимым от существующих сейчас государств. https://asgardia.space/en Организация и проведение конкурса по выбору подрядной организации для разработки Технического задания (ТЗ) на создание мобильного приложения Asgardia, приём ТЗ у Исполнителей (двух выбранных подрядных организаций). Координатор проекта • Взаимодействие с проектными группами Исполнителя. • Обеспечение выполнения требований Заказчика. • Контроль сроков выполнения работ в соответствии с прогнозируемыми плановыми датами. • Принятие решений в ходе выполнения работ • Организация согласования и подписание проектных документов внутри Заказчика; • Ведение управленческого и проектного документооборота; • Ведение электронного и бумажного архивов проекта. Участие в организации мероприятий: Германия, г. Дармштадт, I Научно-инвестиционный конгресс Асгардии, 14-16 октября 2019 г. Эстония, г. Таллин, II очное заседание парламента и совещание правительства Асгардии, 23-25 ноября 2019 г. Заказ сувенирной продукции и полиграфии.

Опыт в рамках работы по проектам: 30.03.2018 – 31.03.2019. Создание Единой Системы Управления Нормативно-Справочной Информацией / Основных Данных ГК «СИЛОВЫЕ МАШИНЫ» на базе SAP MDG. Заместитель Руководителя проекта 16.10.2015 – 28.12.2017 Автоматизация системы управления долгосрочной инвестиционной программой (ДИП) капитальных вложений АО «Концерн Росэнергоатом». Заместитель Руководителя проекта 16.09.2013-21.07.2015 Создание Единой Системы Нормативно-Справочной Информации на базе SAP MDG 6.1. (SOCAR Государственная Нефтяная компания Азербайджанской Республики). Руководитель Проектного офиса 27.10.2010-18.12.2012 Разработка и внедрение системы управления портфелем проектов и мониторингу проектной деятельности на базе SAP Business Objects и SAP BW (ГК «РОСАТОМ»). Администратор проекта • Взаимодействие с проектной группой Заказчика. • Создание и ведение плана работ в МS Project. • Контроль сроков выполнения работ в соответствии с прогнозируемыми плановыми датами. • Контроль выполнения работ субподрядных организаций (при наличии) • Организация согласования и подписание проектных документов внутри Исполнителя и у Заказчика; • Оформление комплектов документов и результатов сдаваемых работ при сдаче работ Заказчику; • Ведение управленческого и проектного документооборота; • Ведение электронного и бумажного архивов проекта. Опыт в рамках получения конкурентных преимуществ организации: • Подготовка к лицензированию деятельности, которая относится к ФСБ России, ФСТЭК России и получение лицензий, при необходимости, организация обеспечения всем требованиям. • Организация и подготовка комплекта документов для сертификации системы менеджмента качества на соответствие ISO 9001. • Оформление свидетельств Роспатента на программное обеспечение и базы данных, регистрации товарных знаков. • Оформление партнерства с ведущими производителями программного обеспечения: SAP, ORACLE, IBM, MICROSOFT (при наличии опыта работ, сертифицированных специалистов, возможности оплаты партнерского взноса). Неоднократное оформление и получение вышеперечисленных документов для организации. Опыт в рамках работы по подготовке к тендерам (44-ФЗ, 223-ФЗ): • Мониторинг объявленных тендеров. • Анализ конкурсной документации на соответствие требованиям для участия. • Поиск требуемых, возможных, субподрядчиков и квалифицированных специалистов. • Организация взаимодействия с субподрядчиками и дополнительными участниками при подготовке документов. • Оформление комплекта заявки. • Размещение заявки на ведущие электронные торговые площадки (B2B-Centr, ЭТП ГПБ, Фабрикант и др.) с помощью ЭЦП, или подача заявки в бумажном виде. Опыт в рамках риэлтерских работ организации: • Подбор помещений, организация проведения ремонтных работ и переезда. • Контроль расходов по сметам на ремонт и комплектацию рабочих мест персонала в соответствии с бюджетом. • Достижение снижения расходов с помощью детализированного контроля и своевременно выявленных недостатков реализации. • Контроль подготовки юридическим отделом и согласования договора аренды. • Регистрация договора аренды. Опыт в рамках работы HR отдела: • Оформление допуска сотрудникам к государственной тайне (при наличии Лицензии ФСБ). Подготовка номенклатуры должностей на получение допуска (при наличии спец. Первого отдела или обслуживания в режимно-секретном подразделении (РСП). При необходимости, поиск РСП и оформление допуска. • Организация технического и регламентированного соблюдения сотрудниками режима работы. Контроль соблюдения сотрудниками регламентов организации при выполнении должностных обязанностей. Опыт в рамках работы РR отдела: • Организация протокольных и корпоративных мероприятий, участия в данных мероприятиях (выставки, презентации и др.). • Подбор помещений для мероприятий. • Приглашение участников и формирование программы. • Подготовка пресс-релизов для размещения на сайте организации. • Анализ средств массовой информации, размещение рекламы и статей в профильных изданиях, в соответствии с выделенным бюджетом.

• Закупка и продажа нефтепромыслового оборудования. • Организация предпродажной подготовки спецавтотехники (АПРС-40, УНЦ, УРБ и пр.) на базе шасси КРАЗ, УРАЛ, КАМАЗ, организация ремонта, доукомплектация. • Получение, таможенное оформление грузов, организация отправки грузов ж/д, авиатранспортом или переадресовки.