Обязанности:
Работа с документами: прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача; ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
Работа организационная: прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail);создание «телефонного имиджа» Компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий; исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам и тому подобное). Опыт работы специалистом по логистике (отгрузка нефтепродуктов на АЗС, приём заявок, планирование).