49625356Обновлено вчераБыл(а) вчера


Работа в России / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Администратор офиса
26 лет (родилась 29 января 1994), высшее образование
Ангарск
Гражданство: Россия
no-avatar
Имя, телефон и почта доступны только авторизованным работодателям
Показать контакты

Офис-менеджер, делопроизводитель, администратор

Полная занятость, не готова к командировкам
30 000 руб.

Опыт работы 4 года и 1 месяц

    • Июль 2018 – сентябрь 2020
    • 2 года и 3 месяца

    Администратор

    ООО «Нф Регион Менеджмент», Ангарск

    Обязанности:

    - Взаимодействие со всеми службами, задействованными в работе объекта (подразделение ЧОП, клининговые компании, служба эксплуатации, диспетчерские службы); - Соблюдение и контроль исполнения службами объекта установленных правил, регламентов и инструкций; - Создание и обеспечение комфортных условий для арендаторов и посетителей; - Оказание помощи арендаторам в решении возникающих вопросов; - Контроль соблюдения подрядчиками и арендаторами договорных условий; - Периодические обходы объекта в течение дня на предмет общего состояния и внешнего вида (чистота, порядок, выявление повреждений, благоустройство и т. п.); - Взаимодействие с контролирующими органами; - Корректное урегулирование возникающих спорных вопросов; - Участие в подготовке бюджета, взаимодействие с поставщиками услуг, предоставление отчетных документов; - Ведение необходимой документации, составление отчетов по результатам работы.
    • Январь 2017 – июль 2018
    • 1 год и 7 месяцев

    Координатор

    ООО «Нф Регион Менеджмент», Ангарск

    Обязанности:

    Весь функционал специалиста на ресепшен, работа с посетителями; - прием, регистрация (через электронную систему) корреспонденции от подрядных организаций и арендаторов, распределение и контроль исполнения входящей корреспонденции; - прием и распределение входящих звонков; - прием заявок, работа по вопросам с арендаторами, консультирование, оказание содействия арендаторам в оперативном решении административных вопросов; - регистрация актов об инцидентах на объекте; - организация изготовления и выдачи пропусков (постоянные и временные пропуска на парковку); - оформление, регистрация, контроль отправки исходящей корреспонденции; - ведение документов в соответствии с внутренними правилами документооборота; - до 40% документов - кадровые и строгой отчетности; - предметное консультирование сотрудников по кадровым вопросам; - обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, посуда и т. п.); - хранение документов оперативного назначения, формирование номенклатуры дел, контроль оформления документов сотрудниками, архивирование; - ведение отчетности; - консультирование сотрудников по вопросам наличия, статуса, доступа и хранения оперативной документации.
    • Сентябрь 2016 – январь 2017
    • 5 месяцев

    Специалист офиса продаж

    Розничная сеть МТС
    Розничная сеть (мобильный ретейл), Фиксированная связь, Мобильная связь

    Обязанности:

    Продажа услуг сотового оператора МТС, мобильных телефонов, аксессуаров, портативной цифровой техники. Прием платежей, денежные переводы, оформление кредитов. Обслуживание клиентов МТС.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Административное управление, Автоматизация документооборота, Электронный документооборот, Пользователь ПК, Заключение договоров, Автоматизация кадрового документооборота, Консультирование клиентов

Дополнительные сведения:

Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, внимательность, ответственность, исполнительность, самостоятельность, целеустремлённость, мобильность, уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point), желание работать в команде.

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный

Водительские права

  • B — легковые авто
Илюстрация пробной вакансии
Разместите бесплатно пробную вакансию и получите первые отклики
Разместить вакансию