Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель, помощник бухгалтера

Работа с входящими звонками и корреспонденцией, архивирование документов;жизнеобеспечение офиса (закупка канцелярских принадлежностей, кофе, вызов курьера и т. д.); приём и обработка заказов;оформление договоров, выставление счетов на оплату; подготовка финансовой отчетности;взаимодействие с бухгалтерией. подготовка проектов, писем, запросов, помощь в подготовке пакета документов для участия в тендерах и других документов, касающихся деятельности компании по поручению руководителя.

Отслеживание внутренней и внешней документации, ведение учета входящих и исходящих писем отдела, регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки; приём и распределение телефонных звонков; отправка документов; выполнение поручений руководителя ведение административно–хозяйственных дел, встреча гостей и клиентов компании; работа с офисной техникой; уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, 1С Бухгалтерия).

Осуществление планирования работы врача, осуществление секретарских и коммуникационных функций, прием от пациентов оплаты за медицинские услуги, подбор медицинских карт в картотеке и обеспечение своевременности доставки их специалистам. Приём входящих звонков, информирование пациентов об услугах клиники, запись пациентов на приём, обзвон. Заключение договоров с клиентами на оказание медицинских услуг.