49506479Обновлено вчераСейчас на сайте


Работа в России / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Управляющий
47 лет (родилась 03 июня 1973), высшее образование, не состоит в браке, есть дети
Москва
no-avatar
Имя, телефон и почта доступны только авторизованным работодателям
Показать контакты

Office manager (Управляющий офисом)

Готова к командировкам
60 000 руб.

Опыт работы 6 лет и 10 месяцев

    • Ноябрь 2016 – октябрь 2020
    • 4 года

    Ведущий специалист пресс-службы, офис-менеджер

    ФГБУ "Информавтодор", Москва
    Информационное агентство ФДА "Росавтодор"(строительство и эксплуатация федеральных трасс).

    Обязанности:

    Информационный блок - прием звонков, поступающих руководителю; - предоставление необходимой информации по запросам, координация (справочная служба Федерального дорожного агентства); - взаимодействие с приемными; - работа с официальным сайтом, подразделениями и подведомственными организациями; - мониторинг СМИ; - информационное сопровождение руководителя (работа с пресс-службой); - организация рабочего времени руководителя, ведение графика совещаний; - поиск необходимой актуальной информации в сети Интернет. Административный блок - регистрация входящей и исходящей документации в СЭД; - контроль входящих документов руководителя; - ведение базы данных по документам на исполнении; - проверка и корректирование документации (приказы, распоряжения, письма и т. д.); - архивирование документации; - встреча посетителей, курьеров; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - выполнение текущих поручений руководства.
    • Январь 2015 – сентябрь 2016
    • 1 год и 9 месяцев

    Помощник генерального директора

    АО ВТБ Медицинское страхование, Москва
    Медицинское страхование

    Обязанности:

    - подготовка документации на подпись руководителю, распределение их к исполнению, документооборот; - контроль исполнения поручений; - прием и перераспределение звонков; - координация взаимодействия подразделений; - ведение базы данных обращений граждан; - регистрация внутренней и исходящей документации; - ведение деловой переписки; - планирование встреч и совещаний руководителей; - встреча и прием гостей; - бронирование переговорных; - решение административных вопросов, работа с курьером, отправка почты.
    • Декабрь 2013 – декабрь 2014
    • 1 год и 1 месяц

    Секретарь-референт генерального директора

    ОАО "Аэроприбор-Восход", Москва
    Производственная компания, приборостроение

    Обязанности:

    - прием и перераспределение телефонных звонков; - планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий; - подготовка корреспонденции на подпись, делопроизводство; - ведение базы данных по документам на исполнении; - подготовка к совещаниям, проводимым руководителем (сбор материалов, оповещение, распределение поручений по подразделениям); - административное сопровождение руководителя (travel-поддержка (бронирование авиабилетов, гостиниц), организация питания руководства, обеспечение канцелярскими товарами и т. д.); - взаимодействие с водителями и курьерами; - подготовка переговорных к совещаниям, заказ воды, покупка подарков, оформление пропусков; - выполнение личных поручений.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

- опыт работы с первыми лицами компаний; - информационная и административная поддержка руководителя; - навыки ведения переговоров; - высокая скорость печати; - знание отчетности, формирования планов, калькуляций; - управленческая отчетность; - грамотная устная и письменная речь (отличный русский язык - опыт работы корректором); - умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом документов; - опыт работы с договорной документацией; - опыт работы с ФОИВ; - travel-поддержка; - навыки подбора персонала; - фильтрация звонков; - продвинутый пользователь ПК (СЭД, Directum, MS Offic Internet, IBS, Такском), есть навыки освоения новых программ; - наличие публикаций; - ответственный подход к выполнению поручений, корректность, стрессоустойчивость; - в сфере экономики и финансов работала в крупных компания - "Концерн ВКО "Алмаз-Антей", ОАО "Новатэк", ЗАО АБ "Капитал"(банк), Финансовый университет при Правительстве РФ.

Иностранные языки

  • Английский язык — технический

Водительские права

  • B — легковые авто
Илюстрация пробной вакансии
Разместите бесплатно пробную вакансию и получите первые отклики
Разместить вакансию