№ 49506479Обновлено вчераСейчас на сайте
Добавить в избранное
Поделиться
47 лет (родилась 03 июня 1973), высшее образование, не состоит в браке, есть дети
Москва
Имя, телефон и почта доступны только авторизованным работодателям
Показать контактыOffice manager (Управляющий офисом)
Готова к командировкам
60 000 руб.
Опыт работы 6 лет и 10 месяцев
- Ноябрь 2016 – октябрь 2020
- 4 года
Ведущий специалист пресс-службы, офис-менеджер
ФГБУ "Информавтодор", МоскваИнформационное агентство ФДА "Росавтодор"(строительство и эксплуатация федеральных трасс).Обязанности:
Информационный блок - прием звонков, поступающих руководителю; - предоставление необходимой информации по запросам, координация (справочная служба Федерального дорожного агентства); - взаимодействие с приемными; - работа с официальным сайтом, подразделениями и подведомственными организациями; - мониторинг СМИ; - информационное сопровождение руководителя (работа с пресс-службой); - организация рабочего времени руководителя, ведение графика совещаний; - поиск необходимой актуальной информации в сети Интернет. Административный блок - регистрация входящей и исходящей документации в СЭД; - контроль входящих документов руководителя; - ведение базы данных по документам на исполнении; - проверка и корректирование документации (приказы, распоряжения, письма и т. д.); - архивирование документации; - встреча посетителей, курьеров; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - выполнение текущих поручений руководства.- Январь 2015 – сентябрь 2016
- 1 год и 9 месяцев
Помощник генерального директора
АО ВТБ Медицинское страхование, МоскваМедицинское страхованиеОбязанности:
- подготовка документации на подпись руководителю, распределение их к исполнению, документооборот; - контроль исполнения поручений; - прием и перераспределение звонков; - координация взаимодействия подразделений; - ведение базы данных обращений граждан; - регистрация внутренней и исходящей документации; - ведение деловой переписки; - планирование встреч и совещаний руководителей; - встреча и прием гостей; - бронирование переговорных; - решение административных вопросов, работа с курьером, отправка почты.- Декабрь 2013 – декабрь 2014
- 1 год и 1 месяц
Секретарь-референт генерального директора
ОАО "Аэроприбор-Восход", МоскваПроизводственная компания, приборостроениеОбязанности:
- прием и перераспределение телефонных звонков; - планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий; - подготовка корреспонденции на подпись, делопроизводство; - ведение базы данных по документам на исполнении; - подготовка к совещаниям, проводимым руководителем (сбор материалов, оповещение, распределение поручений по подразделениям); - административное сопровождение руководителя (travel-поддержка (бронирование авиабилетов, гостиниц), организация питания руководства, обеспечение канцелярскими товарами и т. д.); - взаимодействие с водителями и курьерами; - подготовка переговорных к совещаниям, заказ воды, покупка подарков, оформление пропусков; - выполнение личных поручений.
Образование
- Высшее образование
- Вечерняя
- 1999
Российский государственный университет им. А.Н. Косыгина (Технологии. Дизайн. Искусство)
Факультет: Экономика и менеджментСпециальность: Экономист-менеджер, экономика и управление
Знания и навыки
Профессиональные навыки:
- опыт работы с первыми лицами компаний;
- информационная и административная поддержка руководителя;
- навыки ведения переговоров;
- высокая скорость печати;
- знание отчетности, формирования планов, калькуляций;
- управленческая отчетность;
- грамотная устная и письменная речь (отличный русский язык - опыт работы корректором);
- умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом документов;
- опыт работы с договорной документацией;
- опыт работы с ФОИВ;
- travel-поддержка;
- навыки подбора персонала;
- фильтрация звонков;
- продвинутый пользователь ПК (СЭД, Directum, MS Offic Internet, IBS, Такском), есть навыки освоения новых программ;
- наличие публикаций;
- ответственный подход к выполнению поручений, корректность, стрессоустойчивость;
- в сфере экономики и финансов работала в крупных компания - "Концерн ВКО "Алмаз-Антей", ОАО "Новатэк", ЗАО АБ "Капитал"(банк), Финансовый университет при Правительстве РФ.
Иностранные языки
- Английский язык — технический
Водительские права
- B — легковые авто
Похожие резюме
Показать ещё 26 похожих
По многочисленным просьбам мы продлили акцию IT-лето! Размещение IT-вакансий - бесплатно!
Смотрите также резюме
Разместите бесплатно пробную вакансию и получите первые отклики
Разместить вакансию© 2000–2021 SuperJob