Обязанности:
Организация различных мероприятий - от корпоративных праздников до презентаций;
подготовка к участию и работа на книжных выставках и ярмарках в России и за ее пределами;
ведение кадрового учета в издательстве (прием, увольнение, табель, отпуск, трудовые договора и т.д.);
оформление командировок сотрудников;
организация жизнеобеспечения офиса (хоз.товары, канцелярия, расходные материалы для орг.техники и т.п.);
размещение заказов на печать книг и полиграфическую продукцию в типографии и контроль за качеством выполнения, сроками и получением готовой продукции;
подготовка сопроводительной документации на отгрузку и и отправку сувенирной продукции заказчику по Москве и за ее пределами;
прием заказов и оформление договоров на сувенирную продукцию, с поставщиками, с заказчиками, с транспортными компаниями;
подготовка фото- и др. документов для верстки книг (подбор, сканирование, редактирование);
встреча и прием представителей партнеров из России и зарубежья;
помощь руководителю в проведении совещаний, встреч с партнерами и заказчиками;
выполнение секретарских обязанностей (делопроизводство, распределение звонков, прием и отправка корреспонденции, учет разъездов водителей, курьеров)
выполнение личных поручений руководителей;
заключение авторских договоров с художниками, писателями, работа с наследниками, агентствами, музеями