Обязанности:
- Организация и ведение документооборота
- Работа в программе "1С: Документооборот"
- Работа в програмах Word, Excel, Outlook
- Работа с организационной техникой (сканирование документов, ксерокопирование документов)
- Проставление печатей на документы
- Заверение копий документов
- Регистрация входящей и исходящей документации (занесение в систему электронного документооборота, в учетные журналы)
- Регистрация служебных документов из сторонних организаций, для передачи их в структурные подразделения. Доведение документов до исполнителей под подпись (по электронной почте, лично)
- Взаимодействие со структурными подразделениями по текущим вопросам
- Приём и распределение телефонных звонков
- Ведение деловой переписки
- Разработка номенклатуры дел
Отдел кадров
- Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников, приказов о предоставлении отпусков
- Контроль за соблюдением графиков отпусков
- Формирование и ведение личных дел работников, личных карточек
- Ведение, хранение и учет трудовых книжек, заверение их копий
- Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним
- разработка должностных инструкций
- Заполнение табеля учёта рабочего времени
- Выдача справок для предоставления по месту требования
- Ведение книг учета кадровой документации
- Прием и обработка телефонных звонков
- Подготовка необходимых материалов для квалификационных и аттестационных комиссий
Учебная часть
- Подготовка проектов приказов по движению обучающихся (зачисление, отчисление) выезды, экскурсии
- Оформление личных дел, студенческих билетов, выдача справок об обучении
- Ответы на письменные запросы, по приему в ОУ
- Составление отчетности по движению контингента ежемесячно
- Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитной книги
- Работа в программе " ПАРАГРАФ"
- выполнение различных операций с применением компьютерной техники
Участие в работе приемной комиссии
- Прием и обработка телефонных звонков, электронных писем
- Подготовка проектов приказов по зачислению абитуриентов.
- Подготовка профориентационных, справочных материалов