Документовед, делопроизводитель, специалист отдела кадров, офис-менеджер, секретарь

Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, изменение персональных данных и условий трудового договора, подготовка справок и проч.), внесение данных в учетную систему, формирование форм документов и др.

1. Организация хранения и обеспечивание сохранности документов, поступивших в архив. 2. Принятие и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 3. Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив. 4. В соответствии с действующим законодательством шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета. 5. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 6. Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивание удобный и быстрый их поиск. 7. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 8. Наблюдение за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 9. Контролирование соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива. 10. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива. 11. Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов. 12. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.