Обязанности:
1. Бюджетирование затрат будущих периодов, определение потребности в МТР, расстановка приоритетов в условиях ограниченных ресурсов.
2. Организация поставок МТР необходимых для ремонтной и эксплуатационной деятельности, а так же реализации инвестиционных проектов.
3, Управление документооборотом: контроль оформления конкурсной документации, подписания договоров поставки, оказания услуг, подготовка и направления в бухгалтерию закрывающих документов для проведения оплат.
4. Организация и проведение регламентированных закупок товаров, работ, услуг для нужд больницы, включая сложное медицинское оборудование, услуги по техническому обслуживанию инженерных систем зданий. Более 40 активных договоров на обеспечение эксплуатации, более 6500ед. наименований закупаемых ТМЦ.
5. Мониторинг рынка товаров, работ, услуг в целях оптимизации (экономии) бюджета.
6. Представление больницы на электронных площадках как участника конкурентных закупок.
7. Управление транспортной логистикой, формирование и утверждение цепочек поставок, контроль затрат на содержание собственного автопарка. Обеспечение бесперебойного процесса работы по всей цепи поставок.
8. Руководство работами по содержанию медицинских корпусов (7 зданий, общей площадью более 75000м2).
Организация и контроль работы отделов:
- отдел материально-технического обеспечения.
- отдел закупок.
- ремонтно-строительный участок.
- административно- хозяйственная часть.
- ИТ отдел.
- автотранспортный участок.
- отдел по ремонту медицинского оборудования.
в подчинение более 300 человек.
9. Проведение ежегодной активной работы по снижению затрат.
10. Проведение личных переговоров, встреч, представление интересов Организации.
11. Управление персоналом: подбор, обучение сотрудников, проведение совещаний, постановка задач, оперативный контроль за работой подразделений.
12. Разработка необходимых регламентов и локально-нормативных документов направления.
13. Разработка эффективно работающих систем мотивации для подчиненных руководителей, распределение премиального фонда.
14. Анализ эффективности работы. Составление отчетности по направлению для вышестоящего руководителя.