Обязанности:
- ведение делопроизводства, регистрация входящей, исходящей почты, оформление и регистрация приказов;
- секретарь в приемной руководителя (входящие звонки, перенаправление на исполнителей, распределение входящей корреспонденции руководителя) ведение секретного делопроизводства (регистрация входящей и отправка исходящей секретной корреспонденции);
- работа с обращениями граждан;
- наполнение сайта Управления;
- ведение деловой переписки, оформление протоколов разногласий, ответы письменные и устные на обращения граждан и юридических лиц;
- осуществляла закупки для нужд государственного учреждения (заключение, изменение, исполнение и расторжение контрактов);
- взаимодействие с поставщиками, консультирование заказчиков по телефону по вопросам закупок.