Делопроизводитель, Секретарь, Оператор, помощник руководителя, офис менеджер

Полная Административно-хозяйственная поддержка деятельности офиса, работа с корреспонденцией, звонками, обращениями. Ведение документооборота, деловая корреспонденция, оперативное выполнение заданий руководителя. Ведение ТУВР, взаимодействие с участками и головным офисом. Авансовые отчеты.

Обеспечение организационного и документального сопровождения управленческой деятельности проекта. Контроль работы организации, по заключённому договору оказания услуг в полном объёме. Ведение журналов. Работа с первичной бухгалтерской документацией, оформление заявок на приобретение ТМЦ. Контроль расходов на объекте (постатейный учёт расходов с нарастающим итогом). Документальное сопровождение кадровых вопросов при приеме на работу, организация медицинского осмотра. Ведение табеля учета рабочего времени, графика учета рабочего времени. Ведение отчетности по установленной форме. Сопровождение кадровых вопросов.

Контроль за наличием у работников квалификационных удостоверений, удостоверений по ОТ, ТБ, ПБ и подготовка списка сотрудников, которым необходимо пройти переаттестацию, получить необходимые удостоверения

Заказ билетов Заказ пропусков Заселение Отчеты

Приём звонков, корреспонденции. Ведение делопроизводства. Регистрация доверенностей. Организация командировок. Выдача документов под роспись. Авансовые отчеты

Составление отчетности Составление тоннажа Своевременная выписка накладных и счёт фактур, а так же соответсвующий сопроводительных документов