Делопроизводитель, секретное делопроизводство, секретарь, офис-менеджер

Приём входящей корреспонденции. Регистрация. Доведение до ответственных лиц. Приём звонков от жителей. Первичная консультация по интересующим вопросам. Организация и ведение номенклатуры дел. Формирование дел согласно номенклатуре. Регистрация, сканирование, конвертование, отправка исходящей корреспонденции посредством электронной почты и "Почта России". Отбор документов для архива, уничтожения. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и прочее). Составление договоров подряда. Администрирование сайта компании, порталов системы ЖКХ (АИС ГЖИ, ГИС ЖКХ, ЕДС, ЕИАС, Добродел). Обновление и дополнение информации на них. Уволилась по выходу из декрета основного работника.

Приём к исполнению ночных заявок АДС, организация и контроль работы монтажников СТС с оформлением заказ-нарядов с указанием вида работ и адреса, заполнение плана заявок, проведение осмотров по заявкам жителей, информирование по временному отключению услуг путём размещения объявлений, проведение общих весенних и осенних осмотров жилых зданий, подвалов, технических этажей, согласно графика для определение объёмов ремонтных работ по текущему ремонту, составление актов осмотров, расчёт материального ущерба жителям по вине УО, выявление фактов самовольного переоборудования (переустройства) и вручение письменных уведомлений об устранении нарушений, участие и контроль в подготовке жилого фонда к эксплуатации в зимних условиях, контроль графика промывки и опрессовки системы ЦО, контроль в МОП жилого фонда закреплённого участка соблюдение правил и норм противопожарной безопасности жителями. Уволилась по сокращению штата.

В основном исходящий участок делопроизводства. Прием, регистрация, конвертование и отправка служебных, секретных документов и документов мобилизационной подготовки. Ведение дел, книг и журналов учета. Оформление реестров на отправку, взаимодействие с фельдъегерской службой. Подготовка и отправка секретных, мобилизационных и особой важности документов нарочным. Ведение других участков в отсутствие основных работников.

Прием и регистрация входящих документов, отправка исходящей корреспонденции, ведение дел, книг и журналов учета. Исполняла обязанности кадрового сотрудника, ведение табеля, подготовка проектов приказов на прием, увольнение сотрудников, формирование пакетов документов для отправки на допуск, ведение личных дел, обязанности секретаря: поручения руководителя, прием входящих звонков, запись на прием к руководителю, организация приема посетителей, переговоров.

Исполняла обязанности ведения делопроизводства, регистрация входящих и исходящих документов, отправка корреспонденции, учет исполнения документов, прием телефонных и факсимильных сообщений. Оператор call-центра.

Ведение секретного делопроизводства: прием, регистрация, отправка, доведение до командования и личного состава секретных документов, ведение дел, книг и журналов учета, учет секретных машинных носителей информации; ведение не секретного делопроизводства в отсутствии работника.