Администратор проектов

* Документальное сопровождение проектов: деловая переписка, как с сотрудниками компании, так и заказчиками/поставщиками; регистрация и оформление официальных писем; * Ведение документооборота по проектам: составление и подписание договоров/NDA/соглашений, выставление счетов/счетов-фактур, оформление накладных и закрывающих документов; * Плотное взаимодействие с бухгалтерией: закрытие кварталов, сдача закрывающих документов, предоставление необходимых документов по контрагентам; * Контроль корректности документов, предоставленных со стороны поставщиков; * Контроль сроков и мониторинг выполнения договорных обязательств; * Сбор информации по проектам, участие в переговорах и деловых встречах; * Помощь в адаптации и обучение новых сотрудников; * Управление сотрудниками административного отдела (контроль и оптимизации работы администратора, секретаря и курьера; * Подготовка ежеквартального бюджета административного отдела; * Администрирование корпоративного такси и каршеринга для сотрудников; * Решение административных вопросов с арендодателем (доп. аренда, согласование ремонта, замена освещения, оплата аренды...); * Участие в подборе сотрудников в административно-хозяйственный отдел; * Участие во внедрении системы Битрикс в работу компании; * Составление регламентов по работе и контроль их исполнения.

Пришла в компании в самый тяжёлый период - закрытие года. В декабре вела полный объём по всем проектам компании (второй администратор подключался редко удалённо, так как проходил сессию).

* Документальное сопровождение проектов: деловая переписка (на русском и английском языках) как с сотрудниками других подразделений компании, так и заказчиками/(суб) подрядчиками; регистрация и оформление официальных писем; * Ведение документооборота по проектам: составление, согласование в 1С и подписание договоров/NDA/соглашений, выставление счетов/счетов-фактур, оформление накладных и закрывающих документов (актов выполненных работ, актов по форме КС-2/3...)); * Плотное взаимодействие с бухгалтерией: закрытие кварталов, сдача закрывающих документов, предоставление необходимых документов по контрагентам; * Контроль корректности документов, предоставленных со стороны (суб) подрядчиков; * Контроль сроков и мониторинг выполнения договорных обязательств; * Сбор информации по проектам, участие в переговорах и деловых встречах; * Помощь в адаптации и обучение новых сотрудников; * Формирование базы знаний направления.

* Ведение больших комплексных проектов * Активист года * Большой опыт ведения документооборота в сфере строительства (СМР, ПНР)

Принятие звонков, консультация по телефону, холодные звонки, работа с запросами по электронной почте, поиск решений по этим запросам, оформление возможных сделок.

Специалист I уровня по УК методу. Проведение различных испытаний сталей: замер твердости, закалка ТВЧ, определение ударной вязкости сталей, деформация (растяжение), определение химического состава и структуры сталей на микроскопе, оформление отчетов по полученным данным... А также работа с клиентами в приемной комиссии. Умение работать с различными документами, навыки работы со сталями (испытания, сварка РДС и лазерная, УЗК, диагностика сварных соединений).

Квалификационное удостоверение по ультразвуковому контролю и диагностике сварных соединений трубопроводов. Удостоверение электросварщика ручной сварки. Выступление на конференции СНО на тему: «Исследование влияния степени деформации при старении на твердость высокопрочных трубных сталей».