49099024Обновлено 4 декабря 2020Был(а) больше месяца назад


Работа в России / Резюме / Консалтинг, стратегическое развитие / Администратор проекта
36 лет (родилась 03 июля 1984), высшее образование
Москва, готова к переезду
no-avatar
Имя, телефон и почта доступны только авторизованным работодателям
Показать контакты

Администратор проекта

Готова к командировкам
70 000 руб.

Опыт работы 15 лет и 10 месяцев

    • Апрель 2019 – декабрь 2019
    • 9 месяцев

    Помощник руководителя

    АО НПК Техмаш, Москва

    Обязанности:

    Административная и техническая поддержка руководителя: помощь в планировании и координации рабочего дня руководителя, организации встреч, совещаний, переговоров, участии в мероприятиях, обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков, консолидация отчетов, подготовка презентаций. Работа с внутренним и внешним документооборотом: работа с документами на бумажных носителях и в системе электронного документооборота (СЭД). Контроль сроков исполнения задач, адресованных сотрудникам компании, направление поручений от лица руководителя, ведение деловой переписки, работа с большим объемом информации. Организация командировок руководителя, составление авансовых отчетов. Работа с посетителями руководителя (заказ пропусков, встреча, чай, кофе), обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями. Работа с конфиденциальной информацией.
    • Сентябрь 2018 – февраль 2019
    • 6 месяцев

    Помощник руководителя

    ООО ГК "Алкогольная промышленная компания», Москва
    Промышленная алкогольная компания

    Обязанности:

    Организация работы приемной первого лица компании. Осуществление планирования, координации и ведения рабочего и личного графика руководителя 24/7: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря. Полное обеспечение деятельности (Travel-поддержка руководителя, координация личных водителей, бронирование отелей, организация бизнес-встреч); Полная административная и информационная поддержка (подготовка различных материалов по запросу, поиск любой необходимой информации и т. д.); Взаимодействие со всеми службами компании от первого лица, постановка задач и контроль их выполнения. Планирование и организация собраний, совещаний, ведение протоколов. Прием и распределение поступающей корреспонденции, деловая переписка. Организация приема посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей и т. д.) Контроль чистоты/порядка в офисе, в переговорных комнатах.
    • Июнь 2017 – сентябрь 2018
    • 1 год и 4 месяца

    Администратор проекта

    ООО "Баркли констракшн систем", Москва
    Строительство

    Обязанности:

    Ведение бумажного и электронного документооборота, работа в 1С, подготовка и организация проведения совещаний, формирование соответствующих протоколов, поддержка деятельности руководителя проекта, оформление, согласование, отправка писем, служебных записок, актов. Подготовка и контроль исполнения предписаний. Взаимодействие с бухгалтерией, финансовой и юридической службой компании, Подготовка отчетности.
    • Октябрь 2010 – март 2017
    • 6 лет и 6 месяцев

    Специалист отдела кадров

    ООО "ПМК-1157 "Ардатовская", Ардатов
    Строительство

    Обязанности:

    - Кадровое делопроизводство в полном объеме. - Архивное дело. - Учет личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. - Оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам. - Работа с больничными, отпусками, воинский учет, сокращение, перевод и перемещение сотрудников. - Формирование личных дел работников, внесение в них изменений, связанных трудовой деятельностью. - Командировки, трудовые договора, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание. - Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий и представление работников к поощрениям и награждениям. - Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. - Внесение записей в трудовые книжки о поощрениях и награждениях работающих. - Учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. - Составление установленной отчетности. - Контроль за остатками и движением денежных средств на банковских счетах и корпоративных банковских картах. - Подготовка и отправка платежных поручений в системе «Сбербанк», - Работа в программе 1С ЗУП 8.3. - Подбор, мотивации и обучения персонала. - Отчетность в ПФР, больничные листы, выдача справок, знание ТК РФ. - Ведение табеля учета рабочего времени (штат администрации около 100 человек).
    • Декабрь 2003 – октябрь 2010
    • 6 лет и 11 месяцев

    Секретарь-референт

    ООО "ПМК-1157 "Ардатовская", Ардатов
    Строительство

    Обязанности:

    - Административная поддержка руководителя, планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, координация и ведение рабочего графика руководителя, ведение и корректирование календаря руководителя. - Организация телефонных переговоров и конференц-звонков, прием и распределение входящих и исходящих звонков организации (работа с мини-АТС), электронной почты, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции организации (документы, письма, факсы). - прием документов на подпись руководителю, их проверка и редактирование, координация информационных потоков (анализ информации, отсев и перераспределение вопросов, которые могут быть решены без участия Генерального директора). - Составление писем, запросов и других документов. - Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.), помощь в организации встреч, совещаний, переговоров, подготовка материалов по запросу, доведение приказов и распоряжений до сотрудников организации, встреча и прием гостей, исполнение поручений руководителя, включая личные. - Делопроизводство. - Учет и регистрация документов и личных заявлений. - Организация приема посетителей. - Организация и контроль делопроизводства в организации, проверка его на соответствие требованиям законодательства. - Архивное дело. - Подготовка договоров, счет-фактур, накладных, составление авансовых отчетов. - Работа в системе электронного документооборота, поддержание жизнедеятельности приемной (заказ канцтоваров, воды).

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

- Делопроизводство. - Учет и регистрация документов и личных заявлений. - Составление писем, запросов и других документов. - Организация приема посетителей. - Организация и контроль делопроизводства в организации, проверка его на соответствие требованиям законодательства. - Архивное дело. - Обработка входящей и исходящей корреспонденции. - Работа с электронной почтой, факсом (прием, отправка писем). - Кадровое делопроизводство. - Архивное дело. - Учет личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. - Оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам. - Формирование личных дел работников, внесение в них изменений, связанных трудовой деятельностью. - Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий и представление работников к поощрениям и награждениям. - Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. - Внесение записей в трудовые книжки о поощрениях и награждениях работающих. - Учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. - Составление установленной отчетности. - Контроль за остатками и движением денежных средств на банковских счетах и корпоративных банковских картах. - Подготовка и отправка платежных поручений в системе «Сбербанк». - Работа в 1С ЗУП 8.3

Дополнительные сведения:

Высокая работоспособность, умение систематизировать большой объем информации, ответственна, коммуникабельна, аккуратна, пунктуальна, легко обучаема, хорошая память и внимание, умение работать с нормативно-правовой базой РФ, английский - базовый уровень, грамотная устная и письменная речь, возможны командировки, знание полного пакета MS Office (Word, Excel), Outlook Express, Internet. Работа в корпоративной системе Консультант +, Гарант. Навыки владения офисной техникой.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто

Смотрите также резюме

Илюстрация пробной вакансии
Разместите бесплатно пробную вакансию и получите первые отклики
Разместить вакансию