Администратор офиса

• Подбор персонала на должности: заведующего хозяйством, младшего обслуживающего персонала (рабочие, уборщицы); • Заключение договоров в рамках 44-ФЗ; • Контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств; • Ведение претензионной работы; • Контроль и ведение материально-технической базы; • Формирование потребностей на приобретение ОС и расходных материалов; • Составление отчетной документации; • Ведение сравнительного анализа потребления энергоресурсов. • Осуществление государственных закупок в ЕАИС 2.0, в рамках 44-ФЗ; • Участие в составлении плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения; • Сбор потребностей для заключения контракта; • Способ определения заключения контракта; • Подготовка и проведение котировочных сессий; • Работа с поставщиками, исполнителями; • Сопровождение и закрытие контрактов; • Ведение претензионной работы. Владение программами ЕКИС, ЕАИСТ. Владение компьютером: на уровне пользователя (Microsoft Office), «Консультант Плюс», «Гарант»

Личные качества: - Владение навыками работы в команде; - Умение находить и принимать организационные управленческие решения в рамках своей компетенции, - Умение систематизировать и организовывать процессы; - Умение решать разноплановые задачи, рационально распределять и планировать рабочее время; - Умение легко устанавливать новые контакты для эффективного решения рабочих вопросов; - Грамотное, четкое и своевременное выполнение самостоятельно своих обязанностей; - Способность работать в обстановке любой сложности и нести ответственность за результат; - Умение систематизировать и обобщать информацию; - В работе соблюдение принципов конфиденциальности, выдержанности и тактичности, высокой работоспособности, ответственности; - Стремление к развитию и самосовершенствованию.