Администратор, делопроизводитель, секретарь

Частная охранная организация Должность Секретарь Основные обязанности: Организация жизнедеятельности офиса. Прием и распределение телефонных звонков, факс-сообщений и электронной почты. Регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю. Планирование рабочего дня генерального директора. Организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов. Контроль дисциплины. Работа со всеми видами оргтехники, ведение хозяйства и различных расходов, функции канцелярии, взаимодействие со всеми службами и отделами компании. Должность Администратор стоматологии Основные обязанности: — встреча клиентов; — приём входящих звонков; — распределение корреспонденции; — проведение записи клиентов; — подготовка зала к открытию; — осуществление расчетно-кассовых операций; — обеспечение хозяйственной работы. Должность: делопроизводитель Должностные обязанности: Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных. Формирование папок для хранения документации. Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации. Оформление документации, писем, приказов по компании. Рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомления с документами. Копирование, сканирование документации. Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок. Личные качества: Коммуникабельная. Стрессоустойчивая. Пунктуальная. Доброжелательная. Внимательная. Общительная. Ответственная. Отсутствие вредных привычек.