Администратор, секретарь, делопроизводитель

Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, заполнение, учет и трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, организация и обеспечение работы канцелярии, обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению, осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, печатание и размножение служебных документов, владение офисной техникой, ведение делопроизводства, учет личного состава предприятия, его подразделений и установленной документации по кадрам. Учет движения студентов, подготовка расписания экзаменов и зачетов, составление документации, необходимой для сессий (списки студентов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии с учебным планом, др.), контроль проведения ежемесячных аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости, контроль оформления учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей (листов)) и заполнения журналов групп преподавателями, сверка записей в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных ведомостях (листах), сбор информации для учебных карточек студентов, оформление: учебные карточки студентов, переводные дела студентов, подготовка проектов приказов факультета по студенческому контингенту для отдела кадров, подготовка документации по организации учебного процесса для зам.директора по учебной части, разъяснения студентам и преподавателям факультета по расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса, контроль за выполнением преподавательским составом утвержденных расписаний учебных занятий экзаменов и зачетов, оформление личных дел принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения, ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитной книги обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися, обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся, работников, а также других документов, связанных с деятельностью организации в архив. Прием и распределение заявок от населения, организация работы по заявкам жителей.